Het eerste intakegesprek met de opdrachtgever is voor kennismaking en nadere orientatie op de vraag. Dit kan dan zowel een individueel of team coachtraject zijn of een advies traject binnen de organisatie.  
Vervolgens wordt er door Klaver4 een contract gemaakt waarin afspraken en doelen staan.

Een individueel traject bestaat uit zes tot tien bijeenkomsten van één tot anderhalf uur. Na elke bijeenkomst vult de persoon die gecoacht wordt een reflectieverslag in, dat tevens een opstap is is naar de volgende bijeenkomst. Desgewenst maakt de coach ook een verslag.
Wanneer er sprake is van drie partijen (coach, client, opdrachtgever en werkgever) vindt er voorafgaand aan het gesprek een intake plaats met al deze drie partijen. De client is zelf verantwoordelijk voor de resultaten van de coaching en verwoord deze, indien gewenst, zelf naar de opdrachtgever.
De bijeenkomsten met de client vinden plaats ‘in company’ of in de praktijkruimte van Klaver4.
De gesprekken met de opdrachtgever vinden plaats op het kantoor van de opdrachtgever.

Een eerste bijeenkomst van een teamcoachtraject neemt een halve of hele dag in beslag. Ook deze bijeenkomsten kunnen ter plekke plaatsvinden of bij Klaver4.

Adviestrajecten worden op maat samen met de opdrachtgever ontworpen en uitgevoerd. Essentieel is dat er na de intake tussenevaluaties en een eindevaluatie ingebouwd wordt.